Делопроизводство и кадровый учет в Находке
Кадровый учет: проблемы большинства компаний
Кадровое делопроизводство (второе название – кадровый учет) – деятельность по ведению учета всех изменений в отношениях между работодателем и всеми сотрудниками, осуществляемая по установленному регламенту в соответствии с положениями Трудового Кодекса и первичной документации по кадрам.
В крупных организациях функционалом по ведению учета кадров наделена отдельная служба.
В ряде случаев (при нецелесообразности создания службы) эти обязанности возлагаются на бухгалтерию или офис-менеджера. Малые компании не сталкиваются с необходимостью создания отдела, но в них деятельность по учету кадров ведет сотрудник, не имеющий нужных знаний и квалификации.
Рекомендуем привлекать для ведения кадрового делопроизводства специалистов, имеющих соответствующие знания и опыт.
Элементы кадрового учета
Большая часть документации, связанной с персоналом компании, представляет собой коммерческую тайну или обладает иной юридической ценностью. При рассмотрении трудовых споров в суде, шансы выиграть спор выше у той
организации,где должным образом ведется кадровый учет. Особенно важно грамотное заполнение трудовых книжек, ведь это главный документ, на основании которого рассчитывает стаж работы, влияющий на большинство социальных выплат.
Каким организациям необходимо вести кадровый учет
Услуги по ведению кадрового учета жизненно необходимы компаниям, работающим практически во всех сферах:
Оформляя нового сотрудника, необходимо сделать все необходимые копии для формирования личного дела (паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет, документ о наличии образования). Хранение личных дел организуется в отделе кадров.
Не позднее 3 дней с момента начала работы с сотрудником должен быть подписан трудовой договор. В нем должны быть отражены условия труда, размер заработной платы и порядок ее формирования (надбавки, доплаты и т.д.). При этом должны быть соблюдены все требования, предъявляемые трудовым законодательством.
Главная проблема, приводящая к многочисленным нарушениям, заключается в том, что все названные выше обязанности возлагаются на специалистов, не имеющих должного опыта.
Стоимость кадрового учета
| Обороты, тыс.руб. | Стоимость, руб./мес. |
|---|---|
| До 250 | 3500 |
| До 500 | 5500 |
| До 1000 | 10000 |
| 1000-2000 | 13000 |
| 2000-3000 | 14000 |
| 3000-4000 | 17000 |
| 4000-6000 | 22000 |
| от 6000 | По договоренности |
Затраты на ведение кадрового учета определяются на основании данных об оборотах денежных средств в вашей организации.
Тарифы на данный вид бухгалтерского обслуживания представлены в таблице.
Компания «МЛБК» оказывает полный спектр услуг, касающихся кадрового учета: оформление операция по приему и увольнению сотрудников, переводу на другие должности, ведение табелей и журналов учета (в том числе воинского), заполнение личных дел и регистрационных данных.
Мы гарантируем высокое качество работ, полное соответствие действующему трудовому законодательству.
Преимущество услуг по ведению кадрового учета перед наймом специалиста в штат
В большинстве случаев ведение кадрового делопроизводства доставляет множество хлопот, ведь количество документов весьма велико (одних только приказов насчитывается около 10 видов).
Чтобы успешно решить эту задачу, целесообразно нанять в штат сотрудника по работе с персоналом. При небольшой численности персонала или отсутствия кандидатов на данную должность ответственным назначается бухгалтер или даже руководитель (если организация малая).
После заключения договора с «МЛБК» необходимость в дополнительных сотрудниках и расходах на заработную плату отпадает.
Все услуги оказываются высококвалифицированными специалистами, которые предоставляют консультации по всем аспектам составления кадровых документов на протяжении трудовых отношений внутри организации.
Мы оказываем широкий спектр услуг по организации и последующему сопровождению кадрового учета.
Кроме того, наши сотрудники рады проконсультировать вас по вопросам трудового права, решить споры между компанией и сотрудниками, разработать прочую документацию с учетом положений действующего трудового законодательства.
Организация учета кадров с нуля!
Кадровый учет в большинстве организаций ведется с нарушениями правил.
Чтобы восстановить его, потребуется намного больше сил, чем организовать все заново.
В таких случаях мы рекомендуем создание системы кадрового учета с нуля.
На протяжении всего срока действия договора кадровый учет в вашей компании будет осуществляться грамотными специалистами, которые будут заполнять все необходимые документы.
Это составление трудовых договоров, внесение записей в трудовые книжки, ведение журналов учета, прочей документации.
Мы гарантируем высокое качество работ, полное соответствие действующему трудовому законодательству.
Отзывы о нашей работе
Хотим сказать большое спасибо за высокопрофессиональную помощь. Оказание бухгалтерских услуг одно из самых сильных направлений работы Вашей фирмы, Ваши специалисты справляются с поставленными задачами и целями отлично. Добра и процветания Вашей компании, пусть все намеченные проекты приносят только прибыль!
Выражаем искреннею благодарность Вашей компании за ответственный подход в выполнении работы. Поставленные цели и задачи были выполнены в срок, Ваши специалисты разобрались со сложными вопросами и поручениями без усилий. Будем и впредь обращаться в Вашу фирму за профессиональными бухгалтерскими услугами.
Хотим искренне поблагодарить Вашу компанию за оказанные бухгалтерские услуги. Ваши сотрудники с серьезным и грамотным подходом отнеслись к поставленной задаче. Бухгалтерами в ходе аудита была проделана колоссальная работа, была приведена все документация в надлежащий вид. Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вашей компанией!
Обращались к данной компании уже не раз. Впервые необходимо было получить допуск СРО. Сотрудничеством мы остались довольны. Поэтому сейчас решили заказать бухгалтерские услуги. И это был не последний раз, когда мы сотрудничаем вместе. Спасибо Вам большое за Ваш профессионализм и приемлемые сроки.
Благодарим юристов компании «МЛБК» за качественно оказанные бухгалтерские услуги. Все было на высоте. Мы быстро прошли государственные проверки и выявили некоторые недочеты в своей бухгалтерии. Скорее всего, будем сотрудничать ежегодно, так как юристы делают свою работу профессионально и качественно.
Благодаря специалистам «МЛБК», мы отлично прошли квартальную проверку по бухгалтерскому учету. Стоит отметить высокую квалифицированность и профессиональную подготовку сотрудников. Они были внимательными и аккуратными с мельчайшими деталями. Поэтому, бухгалтерские услуги будем заказывать только у них.
Этапы сотрудничества по кадровому делопроизводству
Заявка
Обращайтесь через форму на сайте или по телефону
8‑800‑550‑71‑06 доб.508
Оператор обработает ваш запрос и передаст всю информацию нужному специалисту. Далее специалист свяжется с вами и обозначит чем мы можем помочь и какие результаты вы получите.
* При высокой загруженности ожидание звонка специалиста может доходить до 24 часов
Задача
Постановка и обсуждение задач
Обсуждаем вашу текущую ситуацию, виды и объемы операций, предлагаем варианты решения всех задач.
* Если постановка задач не требует очной встречи, то ускорим процесс любым современным способом коммуникации
Договор
Составляем и согласовываем договор
Подписываем договор и дополнительное соглашение о конфиденциальности, которые гарантируют полную сохранность вашей информации
* При заключении договора внимательно проверяйте реквизиты подписанта. По любым непонятным вопросам звоните: 8‑800‑550‑71‑06 доб.508
Работа
Выполняем работы по поставленным задачам
Изучаем необходимую документацию по компании. Предоставляем взвешенную информацию собственнику. Выполняем свои непосредственные обязанности.
* Закрепляем конкретного специалиста, который будет полностью курировать вас 24/7.
Результат
Вы получите в свое распоряжение опыт наших специалистов
Сэкономите свое время и средства на решение важных стратегических задач. Сможете спокойно заниматься развитием бизнеса, а мы же обеспечим его юридическую надежность.
* Мы оказываем полный спектр консалтинговых услуг для бизнеса: выполняем разовые задачи, можем взять на аутсорсинг.
Почему стоит доверить ведение кадрового учета «МЛБК»
Ведение кадрового учета «под ключ»
Прием и увольнение сотрудников, воинский учет, графики отпусков, журналы и личные дела
Высокое качество услуг
Профессионалы своего дела оказывают услуги на основании официального договора
Существенная экономия
При заключении договора на ведение кадрового учета отпадает необходимость в создании отдела кадров
Возможность подключения доп услуг
При необходимости, мы восстановим кадровый учет за прошлые периоды, проведем аудит, проконсультируем по всем интересующим вопросам
Экономия времени
Вся документация, связанная с кадровым учетом, оформляется нашей компанией. Ежемесячно вам предоставляется отчет о проделанной работе
Лучшие специалисты по персоналу в Находке
HR специалисты повышают квалификацию каждые два месяца и дважды в год участвуют в аттестации. Профессионализм наших сотрудников гарантирован