ЭТП ГПБ: тендеры и закупки на торговой площадке «Газпромбанк» в Москве

Чтобы тендер-менеджер выполнял поставленные перед ним задачи на высоком уровне, важно присутствие в его характере определенных личностных качеств. Среди них особо важны:

•  способность оперативно оценивать ситуацию и принимать решения;
•  честность - в сфере госзакупок высок уровень коррупции, поэтому действовать в интересах компании может исключительно честный сотрудник;
•  способность противостоять стрессовым ситуациям и повышенному нервному напряжению - незаменимое качество при участии одновременно в нескольких тендерах;
•  умение выстраивать диалог с собеседниками;
•  высокая концентрация внимания;
•  требовательность к себе;
•  способность презентовать себя - полезна в случаях необходимости провести презентацию компании.

Деловые характеристики специалиста по закупкам играют не менее важную роль, чем свойства личности.

Рекомендуется обратить особое внимание при отборе кандидатов по резюме на наличие в нем нескольких обязательных моментов:

•  Практический опыт. Это самый важный критерий, ведь большинство проблем, приводящих к отклонению кандидатуры поставщика и поражению в тендере - незнание участником торгов нюансов того или иного вида торгов. Желательно, чтобы сотрудник обладал опытом участия в тендерах по профилю деятельности компании;
•  Знание основ делопроизводства. Необходимо, поскольку тендер-менеджер занимается подготовкой огромного объема документов, заполнение которых строго регламентировано. Даже небольшое несоответствие одного из документов правилам документооборота может привести к финансовым потерям и серьезно навредить деятельности компании;
•  Способность к аналитическому мышлению. Умение сделать прогноз, проанализировать имеющиеся сведения, оценить преимущества и недостатки грядущей сделки - важные моменты для принятия решения об участии в тендере;

Должностные обязанности

Круг обязанностей, выполняемых тендер-менеджером, достаточно широк.

•  подбор тендеров для участия в соответствии со спецификой деятельности компании;
•  осуществление регистрации на ЭТП;
•  создание и размещение заявок на участие;
•  регулярный мониторинг торговых площадок и сайтов по вопросам исполнения тендеров;
•  осуществление общения с организаторами торгов, направленного на разъяснение условий и специализированной терминологии;
•  ведение тендерной документации;
•  оценка целесообразности (в том числе с точки зрения экономической выгоды) участия в том или ином тендере;
•  проверка соответствия тендерной документации законодательству;
•  контроль хода торгов в режиме реального времени;
•  оказание информационной поддержки;
•  составление отчетов по результатам участия компании в торгах;
•  выявление нарушений прав компании, нечестной конкуренции, коррумпированности тендера и составление жалоб в Федеральную антимонопольную службу.

Приведенная должностная инструкция не содержит исчерпывающего списка обязанностей, однако уже можно сделать вывод о том, что специалист по тендерным закупкам должен осуществлять всестороннее сопровождение компании при участии в торгах, контролировать и анализировать ситуацию как в конкретный момент времени, так и в перспективе.

Услуги тендерного специалиста

Подбор грамотного тендер-менеджера в настоящее время - сложная задача. Спрос при этом достаточно велик, особенно у крупных компаний.

Поиски профессионала нередко заканчиваются неудачей, ведь чаще всего компаниям необходим специалист, который будет вести сразу несколько торгов, зачастую различных по профилю и специфике деятельности.

В таких ситуациях руководителям приходится принимать решение о создании тендерного отдела, в котором будут работать сразу несколько сотрудников. Но это ведет к дополнительным расходам: на оборудование рабочих мест, заработную плату, нередко на обучение. Не всегда компания может позволить себе такие расходы.

Конечно, найти подходящего кандидата, обладающего необходимыми знаниями и умениями, реально. Однако финансовая мотивация тендерного специалиста такого уровня будет ощутимо отличаться от средней заработной платы.

Все чаще компании, принимающие участие в тендерах, привлекают специалистов, работающих удаленно. Услуги по тендерному сопровождению дают множество преимуществ.

Компания получает полноценный тендерный отдел, сотрудничество с которым выстраивается по принципу аутсорсинга. Это позволяет избавить себя от дополнительных затрат времени и снизить расходы организации.

Привлечение специалистов обходится значительно дешевле средней заработной платы штатных тендер-менеджеров с богатым опытом.

Специалист, оказывающий тендерные услуги, регулярно посещает обучающие мероприятия, повышает уровень своего профессионализма. В большинстве случаев он несет ответственность за результаты своей работы.