Кадровый учет

Кадровый учет в Челябинске: способ существенно сэкономить на отделе кадров

Кадровое делопроизводство (второе название – кадровый учет) – деятельность по ведению учета всех изменений в отношениях между работодателем и всеми сотрудниками, осуществляемая по установленному регламенту в соответствии с положениями Трудового Кодекса и первичной документации по кадрам.


Кадровый учет: проблемы большинства компаний

В крупных организациях функционалом по ведению учета кадров наделена отдельная служба. В ряде случаев (при нецелесообразности создания службы) эти обязанности возлагаются на бухгалтерию или офис-менеджера.

Малые компании не сталкиваются с необходимостью создания отдела, но в них деятельность по учету кадров ведет сотрудник, не имеющий нужных знаний и квалификации.

Элементы кадрового учета

Большая часть документации, связанной с персоналом компании, представляет собой коммерческую тайну или обладает иной юридической ценностью.

При рассмотрении трудовых споров в суде, шансы выиграть спор выше у той организации, где должным образом ведется кадровый учет.

Особенно важно грамотное заполнение трудовых книжек, ведь это главный документ, на основании которого рассчитывает стаж работы, влияющий на большинство социальных выплат.

Рекомендуем привлекать для ведения кадрового делопроизводства специалистов, имеющих соответствующие знания и опыт.

Стоимость кадрового учета в организации

Заказать кадровый учет в компании


Каким организациям необходимо вести кадровый учет?

Услуги по ведению кадрового учета жизненно необходимы компаниям, работающим практически во всех сферах:

  • для компаний, оказывающих IT-услуги;
  • на крупных производствах, а также в торговых организациях средней численности,
  • центры обслуживания и сервиса,
  • малые предприятия (до 15 человек) и многие другие.

Кадровый учет любой организации включает в себя оформление трудовых отношений, составление приказов, разработку должностных инструкций, ведение личных карточек и различных регистров учета.

Оформляя нового сотрудника, необходимо сделать все необходимые копии для формирования личного дела (паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет, документ о наличии образования). Хранение личных дел организуется в отделе кадров.

Не позднее 3 дней с момента начала работы с сотрудником должен быть подписан трудовой договор. В нем должны быть отражены условия труда, размер заработной платы и порядок ее формирования (надбавки, доплаты и т.д.). При этом должны быть соблюдены все требования, предъявляемые трудовым законодательством .

Главная проблема, приводящая к многочисленным нарушениям, заключается в том, что все названные выше обязанности возлагаются на специалистов, не имеющих должного опыта.


Стоимость кадрового учета

Обороты организации, тыс.руб. Стоимость услуг, руб./мес.
До 250 3 500
До 500 5 500
До 1000 10 000
1000-2000 13 000
2000-3000 14 000
3000-4000 17 000
4000-6000 22 000
от 6000 По договоренности, исходя из объема работ

Определите затраты на услуги по кадровому учету

Затраты на ведение кадрового учета определяются на основании данных об оборотах денежных средств в вашей организации. Тарифы на данный вид бухгалтерского обслуживания представлены в таблице выше.


Преимущество услуг по ведению кадрового учета перед наймом специалиста в штат

В большинстве случаев ведение кадрового делопроизводства доставляет множество хлопот, ведь количество документов весьма велико (одних только приказов насчитывается около 10 видов).

Чтобы успешно решить эту задачу, целесообразно нанять в штат сотрудника по работе с персоналом. При небольшой численности персонала или отсутствия кандидатов на данную должность ответственным назначается бухгалтер или даже руководитель (если организация малая).

После заключения договора с МЛБК необходимость в дополнительных сотрудниках и расходах на заработную плату отпадает.

Мы оказываем широкий спектр услуг по организации и последующему сопровождению кадрового учета.

Все услуги оказываются высококвалифицированными специалистами, которые предоставляют консультации по всем аспектам составления кадровых документов на протяжении трудовых отношений внутри организации.

Кроме того, наши сотрудники рады проконсультировать вас по вопросам трудового права, решить споры между компанией и сотрудниками, разработать прочую документацию с учетом положений действующего трудового законодательства.

Кадровый учет пошагово с нуля

Организация учета кадров с нуля!

Кадровый учет в большинстве организаций ведется с нарушениями правил.

Чтобы восстановить его, потребуется намного больше сил, чем организовать все заново. В таких случаях мы рекомендуем создание системы кадрового учета с нуля.

Для этого специалистами «МЛБК» проводится комплекс мероприятий:

1. приобретение литературы и программного обеспечения,

2. изучение учредительных документов организации,

3. составление перечня документов, которые необходимо разработать однократно и поддерживать в актуальном состоянии (оформление сотрудников, учредительные документы и т.д.)

4. оформление полномочий руководителя организации в соответствии с законодательством,

5. составление акта, регламентирующего внутренний трудовой распорядок,

6. подготовка шаблона трудового договора, заключаемого с вновь принимаемыми работниками,

7. подготовка документов, необходимых для текущей деятельности (журналы регистрации, книга учета, формы приказов и другие).

8. определить сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.


Пошаговая инструкция по заказу учета кадров в «МЛБК»

Компания МЛБК оказывает полный спектр услуг, касающихся кадрового учета: оформление операция по приему и увольнению сотрудников, переводу на другие должности, ведение табелей и журналов учета (в том числе воинского), заполнение личных дел и регистрационных данных.

Этапы сотрудничества:

Результат совместной работы

На протяжении всего срока действия договора кадровый учет в вашей компании будет осуществляться грамотными специалистами, которые будут заполнять все необходимые документы. Это составление трудовых договоров, внесение записей в трудовые книжки, ведение журналов учета, прочей документации.

Мы гарантируем высокое качество работ, полное соответствие действующему трудовому законодательству.


Почему стоит доверить ведение кадрового учета компании МЛБК?


Отзывы клиентов, заказавших ведение кадрового учета в “МЛБК“


Остались вопросы?

Мне все понятно!