ЭТП ГПБ: тендеры и закупки на торговой площадке «Газпромбанк» в Барнауле

Поможем начинающим и опытным поставщикам на любом этапе торгов

Кстати, сертификаты ISO 9001, ISO 14001 и OHSAS 18001 для своих в 2 раза дешевле [спрашивайте у менеджера → 8‑800‑302‑58‑16 ]

  •  Подготовка документации
  •  Конкурентная разведка
  •  Анализ заказчиков
  •  Банковская гарантия

от 2 990 за 1 закупку

Тендерное сопровождение на любой ЭТП в Барнауле

Что означает запрос котировок

Участие в тендерах и котировочных запросах позволяет начинающим и крупным компаниям выгодно продать товары или услуги. Котировочные запросы являются самым простым способом организации аукциона закупок.

Процедура имеет немало преимуществ перед другими способами закупок, но требует не менее серьезного подхода к оформлению документации, которая нужна для участия в процедуре. Правильно оформленная и вовремя отправленная заявка — это 99% успеха.

Запрос котировок — это одна из форм размещения заказов, сведения о которых доступны для всех заинтересованных лиц. Победителем конкурса становится претендент, который предложил минимальную цену. Обязательное условие участия и победы — правильно оформленная заявка на участие в котировках.

Заявка на участие в запросе котировок недорого

Особенности процесса

Временные рамки

Отличие запроса котировок от тендеров и других подобных мероприятий — короткие сроки процесса. Именно эта особенность привлекает заказчиков и исполнителей.

Со дня опубликования извещения в единой инфосистеме до конечной даты подачи заявок проходит не менее 7 дней. Это правило касается заказов с начальной стоимостью от 250 тыс. рублей до 500 тыс. рублей.

Для заказов с начальной ценой менее 250 тыс. рублей окончательный срок подачи заявок на участие составляет менее 4 дней.

Ценовые рамки

Сумма контракта не может превышать сумму 500 тыс. рублей. Это правило распространяется на все заказы без исключения.

Отсутствие необходимости перечисления обеспечения

Согласно статье 72 44-ФЗ при участии в процедуре участникам не требуется вносить обеспечение заявки. Обеспечение выполнения контракта также не является обязательным, но заказчик вправе его установить.

Упрощенная система подачи заявок

Для участия в котировочных запросах не обязательно проходить аккредитацию на торговых площадках. При подаче заявки на участие в бумажном виде не нужна ЭЦП.

Простота процедуры

Единственным критерием для выбора победившего участника является цена, заявленная в извещении. Если сразу несколько участников заявили одинаковую цену, приоритет будет у того участника, который подал заявку раньше других претендентов.

Получить доступ к базе тендеров

Тендеры с 5 торговых площадок, официально одобренных правительством России

Подготовка котировочной заявки

Не существует строгого образца составления заявки, но есть рекомендованные инструкции по ее составлению.

Обязательная информация и документы, необходимые для подачи заявки:

  •  наименование компании, юридический адрес, банковские реквизиты организации;
  •  документ, подтверждающий согласие претендента на выполнение условий, заявленных заказчиком;
  •  окончательная цена товаров или услуг, куда включены все дополнительные расходы, налоги, пошлины и другие обязательные платежи;
  •  Устав компании, ИНН учредителей, приказ о назначении директора и главного бухгалтера;
  •  декларация о включении организации в список субъектов малого предпринимательства;
  •  полная информация о товаре — наименование, технические характеристики, правила использования, техника безопасности, гарантийные обязательства.

Особенности подачи заявок

  •  На заявке должна стоять подпись директора организации, она должна быть заверена печатью.
  •  Если заказчиком установлены особые условия или ограничения, то к основному пакету документации добавляются заверенные копии, подтверждающие соответствие организации-претендента заявленным условиям.
  •  Заявку, состоящую из 2 и более страниц, прошивают и скрепляют подписью.
  •  Пакет документов упаковывают в конверт без подписи и отправляют по адресу заказчика не позднее сроков подачи заявок.
  •  Для доставки заявки можно воспользоваться услугами курьерской службы. Для подтверждения полномочий лица, подавшего конверт с заявкой достаточно простой доверенности.
  •  Участник имеет право отозвать заявку на участие вплоть до момента окончания подачи заявок (ОПЗ). Это означает, что участник может отказаться от участия в процедуре до момента вскрытия конвертов.
  •  Единственная причина отклонения заявки — указанная участником цена больше максимальной стоимости, заявленной в извещении.
Подробнее →
Заявка на участие в запросе котировок недорого

Этапы запроса котировок

Размещение извещения

Извещение размещается в единой информационной системе (ЕИС). Информация является бесплатной и доступна для каждого заинтересованного человека. Извещение «висит» на сайте от 4 до 7 дней в зависимости от начальной цены закупки.

Подача заявок

До определенного извещением срока претенденты подают заявки и становятся участниками котировочного запроса. Заявка подается на бумажном носителе или в электронной форме. Очень важно правильно рассчитать время подачи, так как даже небольшое опоздание становится причиной отклонения заявки. Если все заявки признаются котировочной комиссией несоответствующими, объявляется новый срок подачи заявок.

Рассмотрение заявок

Поданные конверты с заявками участников вскрываются в определенное время, которое указано в извещении. В это же время происходит ознакомление с документацией, поступившей в электронном виде. Допускается присутствие участников запроса котировок во время вскрытия конвертов. Это последний момент для внесения изменений в поданную заявку, предоставления новых документов, отзыва заявки.

Определение победителя

После рассмотрения электронных документов и вскрытия конвертов специально созданная комиссия приступает к определению победителя. Им становится участник, заявивший самую низкую стоимость товара. При этом заявка победителя должна соответствовать требованиям Федерального закона о проведении котировочного запроса. По результатам работы комиссия составляет протокол, который размещается в ЕИС в день рассмотрения заявок.

В том случае, если на участие в закупках была подана одна заявка, контракт подписывается с единственным претендентом при условии правильно оформленной заявки. Если котировочная комиссия отклоняет все варианты, срок подачи заявок продлевается на 4 рабочих дня. Если в результате принятых мер выявляется один участник, чье предложение удовлетворяет требованиям заказчика, его признают победителем.

Заключение контракта

В срок от 7 до 20 дней с момента публикации протокола производится заключение контракта. Подготовленный заказчиком или специализированной организацией контракт направляется в адрес выигравшего участника. К контракту обязательно прикладывается копия протокола. Возникшие перед подписанием контракта разногласия между заказчиком и исполнителем разрешаются путем согласования спорных вопросов.

Подробнее →

Обеспечение котировочной заявки и контракта

Для участия в запросе котировок не требуется внесения обеспечения. Денежный залог или другая форма обеспечения вносится победителем котировочного запроса на этапе заключения контракта с заказчиком.

Обеспечением или исполнением контракта называют денежные средства, которые предоставляет победивший участник тендера при заключении контракта. Эта мера является страховкой и служит для возмещения ущерба, нанесенного заказчику путем невыполнения или некачественного выполнения исполнителем своих обязательств.

Размер обеспечения устанавливается заказчиком и составляет от 5% до 30 % от начальной максимальной цены (НМЦ) заказа. Информация о размере обеспечения указывается в извещении, размещенном в единой инфосистеме.

Выбор формы обеспечения контракта зависит от предпочтений исполнителя, оно может быть представлено банковской гарантией или депозитом на лицевой счет заказчика. В последнем случае исполнитель перед подписанием контракта самостоятельно осуществляет перевод денежных средств по реквизитам, указанным на странице заказа.

Перед подписанием контракта исполнитель обязан предоставить гарантийный бланк или платежку на перевод депозита. Если исполнитель по каким-либо причинам не предоставил необходимые подтверждение обеспечения вовремя, контракт не может быть подписан. Исполнителя признают уклонившимся, а заказчик подает исковое заявление о возмещении издержек. Контракт заключается с претендентов, занявшим второе место в запросе котировок.

Возврат обеспечения исполнителю происходит в установленном порядке, который указывается в проекте контракта. Когда контракт успешно завершен исполнитель направляет письменное сообщение на имя руководителя или главного бухгалтера организации-заказчика.

Помощь в прохождении аккредитации на онлайн-площадке

Создайте запрос, мы перезвоним

Преимущества услуг от компании «МЛБК»

Тендерное сопровождение бизнеса в компании «МЛБК»

Заявка

Обращайтесь через форму на сайте или по телефону
8‑800‑302‑58‑16

Оператор обработает ваш запрос и передаст всю информацию нужному специалисту. Далее специалист свяжется с вами и обозначит чем мы можем помочь и какие результаты вы получите.

* При высокой загруженности ожидание звонка специалиста может доходить до 24 часов

Задача

Постановка и обсуждение задач

Обсуждаем вашу текущую ситуацию, виды и объемы операций, предлагаем варианты решения всех задач.

* Если постановка задач не требует очной встречи, то ускорим процесс любым современным способом коммуникации

Договор

Составляем и согласовываем договор

Подписываем договор и дополнительное соглашение о конфиденциальности, которые гарантируют полную сохранность вашей информации

* При заключении договора внимательно проверяйте реквизиты подписанта. По любым непонятным вопросам звоните: 8‑800‑302‑58‑16

Работа

Выполняем работы по поставленным задачам

Изучаем необходимую документацию по компании. Предоставляем взвешенную информацию собственнику. Выполняем свои непосредственные обязанности.

* Закрепляем конкретного специалиста, который будет полностью курировать вас 24/7.

Результат

Вы получите в свое распоряжение опыт наших специалистов

Сэкономите свое время и средства на решение важных стратегических задач. Сможете спокойно заниматься развитием бизнеса, а мы же обеспечим его юридическую надежность.

* Мы оказываем полный спектр консалтинговых услуг для бизнеса: выполняем разовые задачи, можем взять на аутсорсинг.

Отзывы клиентов о нашей работе